GUIA · PRIMEIROS PASSOS

NF-e ou NFS-e: qual nota fiscal minha empresa deve emitir?

A resposta curta: quem vende produtos emite NF-e; quem presta serviços emite NFS-e. Mas há detalhes que confundem muita gente, principalmente quem faz os dois ou vende direto ao consumidor. Este guia explica cada caso.

NF-e: a nota de produtos

A NF-e (Nota Fiscal eletrônica, modelo 55) registra a circulação de mercadorias: venda, devolução, remessa, transferência. O imposto principal envolvido é o ICMS, que é estadual. Por isso, quem autoriza a NF-e é a Secretaria da Fazenda do estado (a SEFAZ).

Para emitir NF-e, a empresa normalmente precisa ter Inscrição Estadual e estar credenciada como emissora na SEFAZ. Cada produto da nota tem dados fiscais próprios, como NCM, CFOP e a situação tributária (CST ou CSOSN).

Junto com a NF-e existe o DANFE, a versão impressa que acompanha a mercadoria no transporte.

NFS-e: a nota de serviços

A NFS-e (Nota Fiscal de Serviço eletrônica) registra a prestação de serviços: consultoria, manutenção, design, aulas, instalação e muitos outros. O imposto principal é o ISS, que é municipal.

Durante anos cada prefeitura teve o seu sistema. Hoje, o caminho é o padrão nacional, emitido pelo Sistema Nacional da NFS-e. Veja o passo a passo no guia como emitir NFS-e pelo padrão nacional.

E a NFC-e?

A NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor eletrônica, modelo 65) é usada no varejo, na venda presencial ao consumidor final, como no caixa de uma loja. Ela substitui o antigo cupom fiscal. Se a sua empresa vende para outras empresas, entrega pedidos ou vende para consumidores de forma não presencial, o documento costuma ser a NF-e.

Comparando lado a lado

Minha empresa vende produtos e presta serviços

Então ela emite as duas notas: NF-e para os produtos e NFS-e para os serviços. Um exemplo comum é a empresa que vende um equipamento e cobra pela instalação. O equipamento vai na NF-e e a instalação na NFS-e, cada uma no seu sistema.

O ideal é ter tudo no mesmo lugar, com os mesmos clientes cadastrados, para não precisar digitar duas vezes nem perder o controle do que já foi faturado.

Casos que pedem atenção

• Alguns serviços seguem regras próprias, como transporte e comunicação, que usam outros documentos e outros impostos.
• Industrialização sob encomenda e serviços com fornecimento de material podem ter tratamento diferente conforme o caso.
• MEI tem regras específicas sobre quando a nota é obrigatória. Veja o guia MEI precisa emitir nota fiscal?

Nesses casos, a palavra final é do seu contador.

Este guia tem caráter informativo e não substitui a orientação do seu contador. As regras fiscais podem mudar e variam conforme o estado, o município e a atividade da empresa. Atualizado em 12/11/2026.