PedeGUIA · CERTIFICADO DIGITAL
Certificado digital A1 para emitir nota fiscal
Toda nota fiscal eletrônica precisa ser assinada digitalmente. Quem faz essa assinatura é o certificado digital da empresa, o e-CNPJ. Ele funciona como uma identidade eletrônica: prova que a nota foi emitida pela sua empresa e que ninguém alterou o conteúdo depois.
A1 ou A3: qual a diferença?
| A1 | A3 | |
|---|---|---|
| Formato | Arquivo (.pfx ou .p12) protegido por senha | Cartão ou token USB |
| Validade | 1 ano | Geralmente de 1 a 3 anos |
| Uso em sistemas online | Sim, pode ser usado por sistemas na nuvem | Precisa do dispositivo conectado ao computador |
| Ideal para | Emissão de notas por sistema, de qualquer lugar | Quem assina manualmente em um único computador |
Para emitir notas por um sistema online, o A1 é o mais indicado: o sistema guarda o arquivo de forma protegida e assina as notas automaticamente, sem precisar de um token espetado no computador.
Onde comprar
O certificado é emitido por Autoridades Certificadoras credenciadas na ICP-Brasil, a infraestrutura oficial de certificação do país. Existem várias empresas que vendem e-CNPJ A1, e muitos contadores têm parceria com alguma delas.
Na compra, é feita uma validação da identidade do responsável legal pela empresa, presencialmente ou por videoconferência, conforme a certificadora. Depois disso, você baixa e instala o certificado e define uma senha.
Dica: ao instalar, exporte uma cópia do arquivo .pfx com a senha e guarde em local seguro. É esse arquivo que você vai enviar ao sistema emissor.
Cuidados de segurança
- Trate o arquivo e a senha como a chave da empresa. Com eles é possível assinar documentos em nome do CNPJ.
- Não envie o certificado por e-mail ou aplicativo de mensagem para pessoas que não precisam dele.
- Use sistemas que guardem o certificado com criptografia e só o usem para assinar as notas da própria empresa.
- Se suspeitar que o arquivo vazou, peça a revogação à certificadora e emita um novo.
Validade e renovação
O A1 vale 1 ano. Quando vence, a SEFAZ e o Sistema Nacional da NFS-e recusam as notas, e a emissão para até que um novo certificado seja enviado. Por isso:
- Anote a data de vencimento.
- Renove algumas semanas antes, para ter tempo da validação.
- Assim que tiver o novo arquivo, substitua o certificado no sistema emissor.
O certificado precisa ser do mesmo CNPJ?
Sim. A nota é assinada em nome da empresa que está emitindo. Um certificado de outro CNPJ, mesmo que seja de uma empresa do mesmo dono, é recusado. Empresas com filiais devem conferir com o contador qual certificado usar.
MEI precisa de certificado?
No emissor gratuito do governo, o MEI pode entrar com a conta gov.br, sem certificado. Para emitir por um sistema próprio, que se comunica direto com a SEFAZ ou com o Sistema Nacional da NFS-e, o certificado digital é necessário. Veja mais no guia MEI precisa emitir nota fiscal?
Seu certificado protegido no PedeNota
No PedeNota o certificado A1 é enviado uma única vez, fica guardado com criptografia e só é usado para assinar as notas da sua empresa. O sistema também confirma que o certificado é do mesmo CNPJ cadastrado. Teste grátis por 14 dias.
Este guia tem caráter informativo. Validades, formas de validação e preços variam conforme a certificadora. Atualizado em 12/11/2026.